Gửi hàng về Việt Nam từ Nhật: EMS, bưu điện, chuyển phát tư nhân

Các phương thức gửi hàng từ Nhật về Việt Nam

Có 2 nhóm dịch vụ chính:

1. Japan Post (郵便局 - Yūbinkyoku): EMS, Airmail, SAL, Surface Mail (đường biển)

2. Dịch vụ tư nhân: Sagawa, Yamato, DHL, FedEx, dịch vụ Việt kiều

Mỗi phương thức phù hợp với nhu cầu và ngân sách khác nhau.

Japan Post - Dịch vụ bưu điện Nhật Bản

Japan Post là lựa chọn phổ biến nhất vì có mặt khắp nơi (hơn 24,000 bưu cục trên cả nước), giá hợp lý và thủ tục đơn giản.

EMS (Express Mail Service)

Dịch vụ nhanh nhất của Japan Post.

Bảng giá EMS từ Nhật đến Việt Nam (Zone 2 - Châu Á):

Ưu điểm:

• Nhanh nhất (2-4 ngày)
• Theo dõi chi tiết từ Nhật đến Việt Nam
• Có bảo hiểm, đền bù nếu mất/hỏng
• Thủ tục hải quan ưu tiên

Nhược điểm:

• Đắt nhất trong các dịch vụ Japan Post
• Hàng nặng thì giá tăng nhanh

Airmail (航空便 - Kōkūbin)

Gửi bằng đường hàng không, rẻ hơn EMS.

Bảng giá Airmail bưu phẩm (小包) đến Việt Nam:

Ưu điểm:

• Rẻ hơn EMS khoảng 20-30%
• Vẫn đi đường hàng không, tương đối nhanh

Nhược điểm:

• Không có tracking mặc định
• Không có bảo hiểm mặc định

SAL (Surface Air Lifted)

Kết hợp đường bộ và đường hàng không, giá trung bình.

Bảng giá SAL bưu phẩm đến Việt Nam:

Ưu điểm:

• Rẻ hơn đáng kể so với EMS và Airmail
• Phù hợp hàng không gấp

Nhược điểm:

• Chậm (2-3 tuần)
• Không có tracking mặc định
• Có thể chậm hơn vào mùa cao điểm

Surface Mail - Đường biển (船便 - Funabin)

Rẻ nhất nhưng chậm nhất.

Bảng giá đường biển đến Việt Nam:

Phù hợp: Sách, quần áo, đồ dùng không gấp, hàng nặng muốn tiết kiệm.

So sánh tổng quan dịch vụ Japan Post

Ví dụ gửi kiện hàng 5kg từ Nhật về Việt Nam:

Gửi hàng qua Japan Post: Cách làm

Bước 1: Chuẩn bị đồ và đóng gói

• Mua thùng carton tại bưu điện (ゆうパック box) hoặc tự chuẩn bị
• Đóng gói chắc chắn, bọc bong bóng cho đồ dễ vỡ
• Cân trước ở nhà để ước tính giá

Bước 2: Điền tờ khai hải quan (税関告知書)

Với EMS: Điền online trên website 国際郵便マイページ (my.post.japanpost.jp):

1. Đăng ký tài khoản (miễn phí)
2. Điền thông tin người gửi, người nhận
3. Khai báo từng món hàng (tên, số lượng, giá trị bằng yen)
4. In nhãn gửi (ラベル) tại nhà hoặc tại bưu điện

Với Airmail/SAL/Đường biển: Có thể điền tờ khai giấy tại bưu điện (mẫu xanh hoặc trắng).

Bước 3: Mang đến bưu điện

• Mang hàng đến quầy 国際郵便 (Kokusai Yūbin - Bưu phẩm quốc tế)
• Nhân viên sẽ cân, kiểm tra và dán nhãn
• Thanh toán (tiền mặt hoặc thẻ tại bưu cục lớn)

Bước 4: Theo dõi hàng

• EMS: Tra cứu tại post.japanpost.jp/int/ems/tracking
• Tracking number bắt đầu bằng EJ hoặc EM (EMS từ Nhật)
• Khi hàng về đến Việt Nam, tracking trên vnpost.vn hoặc 17track.net

Dịch vụ chuyển phát tư nhân

DHL Express

Phù hợp: Hàng gấp, giấy tờ quan trọng, hàng giá trị cao.

FedEx

Dịch vụ gửi hàng Việt kiều

Nhiều cá nhân và công ty nhỏ cung cấp dịch vụ gom hàng gửi về Việt Nam với giá rẻ hơn.

Ưu điểm:

• Giá rẻ hơn EMS đáng kể
• Giao tiếp tiếng Việt
• Thu gom tại nhà (một số dịch vụ)

Nhược điểm:

• Không có bảo hiểm chính thức
• Thời gian không ổn định
• Rủi ro cao hơn so với dịch vụ chính thống

So sánh tổng quan (gửi 5kg về Việt Nam)

Hàng cấm gửi và hạn chế

Hàng cấm gửi quốc tế (Japan Post)

• Chất lỏng dễ cháy: Nước hoa (số lượng lớn), sơn, xăng dầu
• Pin lithium rời: Pin điện thoại dự phòng gửi riêng (không trong thiết bị)
• Chất nổ, pháo hoa
• Dao, vũ khí
• Thực phẩm tươi sống: Thịt, hải sản, rau quả tươi
• Thuốc lá số lượng lớn (trên giới hạn hải quan)
• Tiền mặt

Hàng hạn chế khi gửi về Việt Nam

Hải quan Việt Nam có quy định riêng:

Thuế nhập khẩu Việt Nam

• Hàng quà tặng cá nhân, giá trị dưới 1,000,000 VND: Miễn thuế
• Giá trị trên 1,000,000 VND: Có thể bị đánh thuế nhập khẩu (0-30% tùy loại hàng) + VAT 10%
• Hàng điện tử (điện thoại, laptop): Thuế suất 0-5% + VAT

Mẹo đóng gói

Vật liệu đóng gói

Mẹo đóng gói an toàn

1. Đồ dễ vỡ: Bọc bong bóng khí từng món, lót giấy báo xung quanh
2. Đồ lỏng (nước tương, miso): Bọc túi zip + bong bóng khí, đặt đứng
3. Quần áo: Cuộn lại thay vì gấp, tiết kiệm diện tích
4. Đồ nặng: Đặt dưới cùng, đồ nhẹ lên trên
5. Lấp khoảng trống: Nhét giấy báo hoặc quần áo vào khe hở để hàng không xê dịch
6. Dán chắc: Dùng băng keo H-tape (dán theo hình chữ H) cho đáy thùng

Ghi nhãn thùng hàng

• Ghi rõ FRAGILE (壊れ物 - Kowaremono) nếu có đồ dễ vỡ
• Ghi THIS SIDE UP (天地無用 - Tenchi Muyō) nếu hàng không được lật ngược
• Mũi tên chỉ hướng lên

Gửi thực phẩm Nhật về Việt Nam

Đồ gửi được

• Bánh kẹo: Pocky, KitKat, bánh gạo (煎餅), kẹo matcha
• Mì ăn liền: Cup Noodle, mì udon khô
• Gia vị: Nước tương, miso (dạng hộp), wasabi, furikake
• Trà: Matcha, trà xanh đóng gói
• Đồ khô: Rong biển (nori), katsuobushi, dried shiitake

Đồ KHÔNG gửi được

• Thịt tươi, đông lạnh
• Hải sản tươi
• Rau quả tươi
• Sữa tươi (sữa bột được)

Gửi hàng về nước khi về Nhật dài hạn/về hẳn

Nếu về Việt Nam dài hạn hoặc về hẳn, cần gửi nhiều đồ:

Phương án 1: Đường biển (nhiều thùng)

• Gửi trước 2-3 tháng trước ngày về
• Mỗi thùng tối đa 30kg
• Giá rẻ nhất: khoảng 2,000-5,000 yen/thùng 10-20kg
• Phù hợp: Sách, quần áo, đồ dùng

Phương án 2: Dịch vụ vận chuyển quốc tế

• Nippon Express (日通): Dịch vụ chuyển nhà quốc tế chuyên nghiệp
• Yamato International: Gom hàng gửi container
• Giá: Từ 50,000 yen trở lên tùy khối lượng
• Phù hợp: Gửi nhiều đồ, đồ gia dụng

Phương án 3: Bán/cho đồ, chỉ gửi đồ quan trọng

• Bán đồ trên Mercari, Jimoty
• Cho bạn bè, đồng nghiệp
• Chỉ gửi về đồ giá trị, kỷ niệm

Câu hỏi thường gặp

Gửi mỹ phẩm Nhật về Việt Nam được không?

Được, số lượng sử dụng cá nhân (5-10 sản phẩm mỗi loại). Nếu số lượng lớn hơn, hải quan có thể coi là hàng thương mại và yêu cầu khai thuế.

Gửi thuốc Nhật về được không?

Được với số lượng cá nhân (thường dưới 1 tháng dùng mỗi loại). Thuốc kê đơn nên kèm bản sao toa thuốc. Thuốc bổ, vitamin, thuốc OTC thường không vấn đề.

Hàng bị giữ ở hải quan Việt Nam thì sao?

Người nhận sẽ nhận được thông báo đến bưu cục làm thủ tục hải quan. Mang theo CMND/CCCD, giấy báo, và có thể phải đóng thuế nhập khẩu nếu giá trị hàng vượt mức miễn thuế.

Gửi điện thoại, laptop từ Nhật về Việt Nam được không?

Được, nhưng cần khai báo chính xác giá trị. Thuế nhập khẩu thiết bị điện tử 0-5% + VAT 10%. Pin lithium trong thiết bị được gửi, nhưng pin rời không được gửi qua đường hàng không.

Từ vựng tiếng Nhật tại bưu điện