Visa phụ thuộc gia đình ở Nhật (家族滞在) - Hướng dẫn 2026

Tóm tắt

Visa phụ thuộc gia đình (家族滞在 - Dependent Visa) cho phép vợ/chồng và con chưa thành niên đến Nhật sống cùng người có visa làm việc. Bài viết này hướng dẫn điều kiện, hồ sơ, quyền làm việc và các lưu ý quan trọng khi xin visa phụ thuộc.

1. Visa phụ thuộc gia đình là gì?

1.1 Định nghĩa

• Tên tiếng Nhật: 家族滞在 (Kazoku Taizai) - Dependent Visa
• Đối tượng: Vợ/chồng và con chưa thành niên của người có visa làm việc tại Nhật
• Thời hạn: Giống với visa của người bảo lãnh (sponsor)

1.2 Ai có thể xin visa phụ thuộc?

✅ Được xin:

• Vợ/chồng (đã đăng ký kết hôn hợp pháp)
• Con chưa thành niên (< 18 tuổi) hoặc con phụ thuộc tài chính

❌ Không được xin:

• Bố mẹ
• Anh chị em
• Con đã trưởng thành và tự lập
• Bạn gái/bạn trai (chưa kết hôn)

2. Điều kiện xin visa phụ thuộc

2.1 Điều kiện của người bảo lãnh (Sponsor)

✅ Loại visa được phép:

• Visa làm việc (Engineer, Humanities, Skilled Labor)
• Visa Highly Skilled Professional
• Visa du học (nhưng rất khó, cần chứng minh tài chính mạnh)
• Visa nghiên cứu (Researcher)

✅ Thu nhập:

• Phải đủ để nuôi gia đình
• Khuyến nghị: ≥ ¥300,000/tháng (nếu có 1 người phụ thuộc)
• Khuyến nghị: ≥ ¥350,000-400,000/tháng (nếu có 2+ người phụ thuộc)

✅ Nhà ở:

• Phải có chỗ ở đủ lớn (thường ≥ 30m² cho 2 người, ≥ 45m² cho 3-4 người)

2.2 Điều kiện của người xin (Dependent)

✅ Quan hệ:

• Phải là vợ/chồng hoặc con đã đăng ký hợp pháp
• Có giấy tờ chứng minh (giấy kết hôn, giấy khai sinh)

✅ Phụ thuộc tài chính:

• Không có thu nhập ổn định ở nước ngoài
• Phụ thuộc vào người bảo lãnh

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

3.1 Hồ sơ từ người xin (Dependent)

3.2 Hồ sơ từ người bảo lãnh (Sponsor)

3.3 Hồ sơ bổ sung (Nếu có)

• Sổ tiết kiệm (nếu lương thấp)
• Ảnh gia đình (chứng minh quan hệ thật)
• Lịch sử chat, email (nếu yêu cầu chứng minh)

4. Quy trình xin visa phụ thuộc

Trường hợp 1: Người phụ thuộc ở nước ngoài (Xin COE)

Bước 1: Người bảo lãnh tại Nhật chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Người bảo lãnh nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Nhật

• Thời gian xử lý: 1-3 tháng

Bước 3: Nhận COE (Certificate of Eligibility)

• COE gửi về địa chỉ người bảo lãnh tại Nhật

Bước 4: Gửi COE về cho người phụ thuộc ở nước ngoài

Bước 5: Người phụ thuộc nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật

• Mang theo: COE + Passport + Ảnh + Giấy kết hôn/giấy khai sinh
• Thời gian xử lý: 5-7 ngày

Bước 6: Nhận visa và bay sang Nhật

Trường hợp 2: Người phụ thuộc đã ở Nhật (Đổi visa)

Ví dụ: Vợ đang có visa du học, muốn chuyển sang visa phụ thuộc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đổi visa

Bước 2: Người phụ thuộc nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh

• Có thể tự nộp hoặc nhờ người bảo lãnh nộp hộ

Bước 3: Chờ kết quả (1-2 tháng)

Bước 4: Nhận postcard và đến lấy visa mới

• Phí: ¥4,000

5. Quyền làm việc của visa phụ thuộc

5.1 Không tự động được phép làm việc

• Visa phụ thuộc KHÔNG tự động cho phép làm việc
• Muốn làm việc phải xin 資格外活動許可 (Permission to Engage in Activity Other than Permitted)

5.2 Cách xin permission làm việc

Cách 1: Xin ngay khi nhập cảnh

• Tại sân bay, khi làm thủ tục nhập cảnh, nói với nhân viên bạn muốn xin 資格外活動許可
• Họ sẽ dán sticker lên residence card ngay

Cách 2: Xin sau khi đã vào Nhật

• Đến Cục xuất nhập cảnh
• Điền form + nộp residence card
• Miễn phí, xét duyệt trong 2-4 tuần

5.3 Giới hạn làm việc

✅ Được phép:

• Làm part-time tối đa 28 giờ/tuần
• Làm các công việc: Combini, nhà hàng, văn phòng, dạy học, v.v.

❌ Không được:

• Làm full-time (> 28h/tuần)
• Làm trong ngành phong tục (風俗業)

6. Gia hạn visa phụ thuộc

6.1 Thời điểm gia hạn

• Gia hạn trước 3 tháng khi visa hết hạn
• Visa phụ thuộc thường có thời hạn giống người bảo lãnh

6.2 Hồ sơ gia hạn

Phí: ¥4,000

Thời gian xử lý: 2-6 tuần

7. Trường hợp đặc biệt

7.1 Người bảo lãnh mất việc/thất nghiệp

• Visa phụ thuộc không tự động bị thu hồi
• Nhưng khi gia hạn, phải chứng minh người bảo lãnh có thu nhập ổn định
• Nếu thất nghiệp lâu → khó gia hạn

Giải pháp:

• Người bảo lãnh nhanh chóng tìm việc mới
• Hoặc người phụ thuộc chuyển sang visa khác (ví dụ: visa làm việc nếu tìm được việc)

7.2 Ly hôn

• Nếu ly hôn → mất tư cách xin visa phụ thuộc
• Phải chuyển sang visa khác trong 6 tháng hoặc phải về nước

Giải pháp:

• Chuyển sang visa làm việc (nếu tìm được việc full-time)
• Chuyển sang visa đặc biệt (特定活動) trong trường hợp có con

7.3 Highly Skilled Professional - Ưu đãi đặc biệt

Nếu người bảo lãnh có visa Highly Skilled Professional:

✅ Ưu đãi:

• Vợ/chồng được phép làm full-time mà không cần xin permission
• Bố mẹ có thể sang ở cùng (nếu có con < 7 tuổi)
• Giúp việc cá nhân có thể xin visa (nếu lương ≥¥10M/năm)

8. Chi phí xin visa phụ thuộc

9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Visa du học có thể đưa vợ/chồng sang không?
A: Có, nhưng rất khó. Phải chứng minh tài chính rất mạnh (≥¥3-4M trong tài khoản + người bảo lãnh ở VN có thu nhập cao).

Q: Con bao nhiêu tuổi thì không được xin visa phụ thuộc nữa?
A: Không có quy định cụ thể, nhưng thường < 18 tuổi hoặc nếu > 18 tuổi thì phải đang học đại học và phụ thuộc tài chính.

Q: Có thể xin visa phụ thuộc cho bạn gái/bạn trai không?
A: Không. Phải đăng ký kết hôn hợp pháp mới được.

Q: Visa phụ thuộc có thể đi học không?
A: Có, tự do đi học (trường tiếng Nhật, senmon, đại học) mà không cần đổi visa.

Q: Nếu người bảo lãnh có PR, vợ/chồng có được PR luôn không?
A: Không. Phải xin visa phụ thuộc trước, sau đó sống ≥ 3 năm (và kết hôn ≥ 3 năm) mới xin PR được.

10. Checklist chuẩn bị xin visa phụ thuộc

Người bảo lãnh (Sponsor) cần:

• Có visa làm việc hợp lệ (không phải 特定技能1号)
• Thu nhập ≥ ¥300,000/tháng (hoặc có tiết kiệm bổ sung)
• Có chỗ ở đủ lớn
• Chuẩn bị 在職証明書, 課税証明書, 納税証明書, 住民票
• Chuẩn bị payslip 3 tháng gần nhất
• Photo residence card

Người phụ thuộc (Dependent) cần:

• Passport còn hạn ≥ 6 tháng
• Giấy kết hôn (nếu vợ/chồng) hoặc giấy khai sinh (nếu con)
• Giấy tờ dịch và công chứng
• Ảnh 4x3cm
• Điền form xin COE/đổi visa

Tài liệu tham khảo

• Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản - Visa phụ thuộc
• Form xin COE cho visa phụ thuộc
• Hướng dẫn xin 資格外活動許可